個人情報保護方針

　沢内病院では、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責任と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

１．個人情報の収集・利用・提供

　個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。

２．個人情報の安全対策

　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。

３．個人情報の確認・訂正・利用停止

　本人からの内容の確認、訂正あるいは利用停止を求められた場合は、別に定める内部規定により、調査のうえ適切に対応します。

４．個人情報に関する法令・規範の遵守

　個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

５．教育および継続的改善

　個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規定を継続的に見直し、改善します。

６．診療情報の提供・開示

　診療情報の提供、開示に関しては、別に定めます。

７．問い合わせ窓口

　個人情報に関するお問い合わせは、各部署責任者または事務室までお問い合わせ願います。

個人情報保護の具体的な取り組み

　沢内病院では、患者・利用者様への説明と納得に基づく診療・サービス提供（インフォームド・コンセント）および個人情報の保護に取組んでいます。

１．診療・サービス情報の提供

　ご自身の病状や治療・サービス等について質問や不安がある場合は、遠慮なく、直接担当医師等に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありません。

２．診療・サービス情報の開示

　ご自身の診療・サービス記録の閲覧や謄本を希望する場合は、遠慮なく、担当医師または健康推進室、事務室にお申し出下さい。この際、開示、謄本に必要な実費をご負担いただきますので、ご了承ください。

３．個人情報の訂正・利用停止

　個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を同定できる情報を言います。当院が保有する個人情報が事実と異なる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。担当医師にお申し出下さい。調査の上、対応します。

４．個人情報の利用目的

　個人情報は、次の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用しません。

　診療・サービス提供のために利用するほか、沢内病院事業運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設等との連携などのため、個人情報を利用することがあります。また、外部機関による沢内病院事業評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。また、研修・養成の目的で、研修医および医療専門職の学生等が、診療・看護・処置・サービス提供などに同席する場合があります。

５．本人の希望確認と変更

　治療やサービス提供、入院予定の変更、療養給付・保険証等の確認など、緊急性を認めた内容について、患者・利用者様ご本人に連絡する場合があります。

　外来等の氏名の呼び出しや、病室における指名の掲示等を望まない場合は、お申しでください。ただし、事故防止・安全確保のためには、呼名および氏名の掲示等をすることが望ましいです。

　電話あるいは面会者からの、部屋番号等の問い合わせへの回答を望まない場合には、お申し出ください。

　身体上または宗教上の理由等で、治療・サービス提供に関して特別の制限やご希望がある方はお申し出ください。

　なお、一度出されたご希望については、いつでも変更することが可能です。

６．相談窓口

　個人情報に関するご質問やご相談は、各部署責任者または健康推進室、事務室までお問い合わせください。

通常の業務で想定される個人情報の利用目的

第１　患者・利用者様等への医療・サービスの提供に必要な利用目的

１．当院での利用

・　患者・利用者様へ提供する医療・サービス（検診・予防接種等を含む。）

・　医療保険・介護保険事務

・　患者・利用者様に係る管理運営業務（病棟管理、経理、事故防止等の取組み）

２．他の事業者等への情報提供

・　他の事業者等（医療機関、助産施設、介護サービス事業者）との連携

・　他の事業者等からの照会への回答

・　医療・サービスの提供にあたり院外の医師等の意見・助言を求める場合

・　検体検査業務の委託、その他医療・サービスの提供に必要となる業務委託

・　ご家族等への病状説明

・　医療・介護保険事務の委託

・　審査支払機関または保険者へのレセプト等の提出

・　審査支払機関または保険者からの照会への回答

・　事業所からの受託検診による、事業所への結果の通知

・　医師賠償責任保険など、関係団体・保険会社等への相談または届出等

・　第３者機関への質向上・安全確保・事故防止のための報告等

第２　上記以外の利用目的

１．当院での利用

・　医療・サービスその他業務の維持・改善のための基礎資料

・　医師・看護師その他医療・介護専門職の学生実習への協力

・　医師・看護師その他医療・介護専門職等の教育・研修

・　症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討

・　研究、治験および市販後臨床試験の場合（関係する法令、指針を遵守）

・　治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

２．学会・医学誌等への発表

・　症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告（匿名化または本人の同意）

３．他の事業者等への情報提供を伴う事例

・　外部監査機関への情報提供

・　介護サービス関係者との連携（サービス担当者会議、ケア会議等）